Bayi Toplantısı Maliyeti Nasıl Hesaplanır? Kalem Kalem Bütçe Tablosu
Mekân kiralamasından catering ve sahne teknolojilerine kadar kurumsal bir toplantının gerçek maliyet kalemlerini hesaplama rehberi.
Hızlı Bilgi & Tanım
Mekân kiralamasından catering ve sahne teknolojilerine kadar kurumsal bir toplantının gerçek maliyet kalemlerini hesaplama rehberi.
10 Mart 2026 • 5 dk okuma • Maliyet & Bütçe
## Kurumsal Toplantılarda Bütçe Dağılımı
Kurumsal bir bayi veya şirket toplantısının bütçesi planlanırken harcamalar 6 temel operasyonel kaleme ayrılır:
### 1. Mekân ve Salon Tahsisi (%25 - %35)
Kongre oteli ana salonu, breakout workshop odaları, fuaye alanı ve teknik prova günleri kira bedelleri.
### 2. Catering ve İkram Hizmetleri (%20 - %30)
Giriş kokteyli, sabah ve öğleden sonra coffee break istasyonları, set menü öğle yemekleri ve gala yemeği menüsü.
### 3. Sahne, LED ve Teknik Altyapı (%20 - %25)
Sahne podyumu, 3D arka plan, LED ekranlar, konser ses sistemi, robot ışıklar ve simultane reji ekibi.
### 4. Karşılama, Hostes ve Personel (%5 - %10)
Kayıt deskleri, yaka kartları, yönlendirme personeli ve teknik süpervizörler.
### 5. Prodüksiyon ve Medya (%5 - %8)
4K video çekimleri, drone kaydı ve same day edit gala kurguları.
Toplantı Merkezi olarak tüm bu kalemleri şeffaf bir maliyetlendirme modülü ile müşterilerimize tek kalemde sunuyoruz.
Kurumsal Organizasyonunuz İçin Teklif Alın
81 ilde ve 15 dilde anahtar teslim kongre, bayi toplantısı, sahne, LED ekran ve salon çözümleri için 2 saat içinde detaylı bütçenizi hazırlayalım.